Køreplanen

Hvad

Køreplanen er en visuel procesmodel, der skaber overblik i en gruppeproces eller et projekt. Modellen samler emner og opgaver ét sted og gør det tydeligt, hvad der skal handles på nu, følges op på eller vente til senere.

Den bruger en trafikmetafor - motorvej, rundkørsel og parkering - til at visualisere bevægelse og fremdrift i processen.

Hvorfor

I projekt- og gruppeprocesser opstår der ofte mange idéer, opgaver og nye spor undervejs. Uden et fælles overblik kan det være svært at prioritere og skabe fremdrift.

Køreplanen gør processen synlig for alle deltagere. Den hjælper gruppen med at holde fokus, følge op på vigtige emner og justere opgaver, når prioriteringer ændrer sig.

Den visuelle model gør det muligt at arbejde dynamisk med projektet - uden at miste overblikket.

Hvordan

Skriv emner og opgaver på post-it-notes og placér dem på Køreplanen. Placeringen definerer, hvor presserende emnet er.

Køreplanens fire felter

• Motorvej: Emner der skal handles på omgående.
• Rundkørsel: Emner der løbende følges op på.
• Korttidsparkering: Emner der er relevante, men ikke fokus i dag.
• Langtidsparkering: Emner der først er aktuelle senere.

Post-its kan flyttes, når prioriteringer ændrer sig.

Nederst i modellen kan datoer for møder noteres.

På passagerlisten skrives deltagerne ind.

Farvekoder kan bruges til at koble opgaver til bestemte personer.

I Garagen placeres de post-it's, der er handlet på og afsluttet.

Modellen er udviklet af Christoffer Skou (Pædagogisk Kapital).